Hướng dẫn cách chia sẻ Google Drive cực đơn giản trong vài bước 

1. Lợi ích của việc sử dụng Google Drive để chia sẻ 

Chia sẻ tài liệu qua Google Drive mang lại nhiều lợi ích cho người dùng:

• Tiết kiệm thời gian: Bạn không cần gửi từng file qua email mà chỉ cần chia sẻ đường link, người nhận có thể truy cập ngay.
• Làm việc nhóm hiệu quả: Google Drive cho phép bạn và đồng nghiệp cùng chỉnh sửa, đóng góp ý kiến trên cùng một tài liệu, giúp cải thiện hiệu suất làm việc.
• Dễ dàng quản lý và bảo mật: Người dùng có thể thiết lập quyền hạn truy cập cho từng file, từ xem, nhận xét cho đến chỉnh sửa, bảo vệ an toàn dữ liệu.
• Truy cập linh hoạt: Người nhận có thể xem và tải file bất cứ lúc nào, chỉ cần có Internet, không cần phần mềm đặc biệt.

2. Cách chia sẻ Google Drive cực dễ dàng cho người khác

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách share Google Drive cho người khác trên máy tính và điện thoại để bạn có thể lựa chọn phương thức phù hợp nhất.

2.1. Hướng dẫn chia sẻ Google Drive trên điện thoại

Với cả điện thoại Android hay iPhone, bạn đều có thể thực hiện cách chia sẻ 1 file trên Google Drive như sau!

Hướng dẫn chi tiết:

• Bước 1: Đăng nhập Google Drive trên điện thoại => tìm file cần chia sẻ, nhấn vào biểu tượng ba chấm (⋮) ở góc trên bên phải file đó để mở ra các tùy chọn chia sẻ.
• Bước 2: Trong menu, chọn Manage people and links (Quản lý người và liên kết) để thay đổi cài đặt chia sẻ.

• Bước 3: Tại Link settings (Cài đặt liên kết), chuyển sang tùy chọn Anyone with the link (Bất kỳ ai có đường liên kết) để cho phép người khác truy cập file bằng link. Nhấn vào biểu tượng đường link ở góc trên cùng bên phải để sao chép đường link này.

• Bước 4: Gửi đường link đã sao chép cho người bạn muốn chia sẻ qua email, tin nhắn, hoặc bất kỳ ứng dụng nào khác. Để đóng bảng cài đặt chia sẻ, nhấn vào biểu tượng X ở góc trên bên trái.

2.2. Hướng dẫn chia sẻ Google Drive trên máy tính

Cách chia sẻ Google Drive qua máy tính giúp bạn dễ dàng quản lý quyền truy cập và cài đặt chia sẻ của từng file.

Hướng dẫn chi tiết

• Bước 1: Truy cập vào Google Drive trên trình duyệt máy tính bằng địa chỉ: https://drive.google.com.
• Bước 2: Tìm file hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ, nhấp chuột phải vào file và chọn Share (Chia sẻ) từ danh sách tùy chọn.

• Bước 3: Trong cửa sổ Share with people and groups (Chia sẻ với mọi người và nhóm), bạn sẽ thấy các tùy chọn như:
  • Add people and groups: Bạn có thể thêm địa chỉ email của người hoặc nhóm bạn muốn chia sẻ file.
  • Owner: Thông tin tài khoản của bạn sẽ hiển thị vì bạn là chủ sở hữu file.
• Bước 4: Theo mặc định, file của bạn được đặt ở chế độ Restricted (Giới hạn), nghĩa là chỉ bạn và những người bạn thêm vào mới có quyền xem. Để chia sẻ file qua đường link cho nhiều người, bấm vào Change to anyone with this link(Chuyển sang chế độ bất kỳ ai có đường liên kết này).

• Bước 5: Chọn Copy link (Sao chép đường link) để sao chép link của file và gửi link này cho người bạn muốn chia sẻ. Sau khi hoàn tất, nhấn Done để đóng cửa sổ chia sẻ.

3. Giải đáp thắc mắc liên quan đến cách chia sẻ Google Drive 

Tôi có thể thiết lập quyền truy cập khác nhau cho từng người được chia sẻ không?

Có, Google Drive cho phép bạn thiết lập quyền cho từng người nhận, bao gồm quyền xem, nhận xét, hoặc chỉnh sửa. Điều này giúp bạn kiểm soát mức độ tương tác của người nhận với tài liệu.

Nếu không muốn người khác chỉnh sửa file, tôi phải làm thế nào?

Khi chia sẻ, bạn có thể chọn quyền Viewer (Người xem) hoặc Commenter (Người nhận xét) thay vì Editor (Người chỉnh sửa) để hạn chế người khác thay đổi nội dung file.

Có thể hủy quyền chia sẻ file sau khi đã gửi link không?

Có, bạn có thể quay lại Google Drive, mở cài đặt chia sẻ của file đó và chuyển quyền về Restricted (Giới hạn) hoặc xóa người nhận khỏi danh sách chia sẻ.

File đã chia sẻ có thể xem trên thiết bị di động không?

Hoàn toàn có thể. Chỉ cần người nhận có đường link hoặc được cấp quyền thì họ có thể truy cập vào file từ bất kỳ thiết bị nào, bao gồm cả điện thoại di động.

4. SIM SON Saymee – Trải nghiệm kết nối tốc độ, “xin vía” may mắn mỗi ngày

Để thực hiện cách chia sẻ Google Drive dễ dàng và nhanh chóng, bạn chắc chắn phải cần đến một nguồn internet ổn định, mượt mà. SIM SON Saymee với lợi thế về tốc độ và dung lượng data sẽ là “cứu cánh” tuyệt vời của bạn!  

Điểm đặc biệt tạo nên giá trị khác biệt cho SIM SON chính là cơ chế chọn số kết hợp giữa công nghệ phân tích toán học logic cùng 5 phương thức Huyền học tinh hoa. Chỉ với thông tin tên, ngày tháng năm sinh, hệ thống sẽ ngay lập tức xử lý và gợi ý các số SIM SON tương thích hoàn hảo với mệnh số của bạn giúp thu hút tiền bạc, kích hoạt vận may và mở lối thăng tiến.

Không dừng lại ở yếu tố phong thủy, SIM SON còn mang đến trải nghiệm kết nối tuyệt vời. Sóng khỏe, mạng mạnh, tốc độ 4G/5G mượt mà là những gì bạn sẽ được trải nghiệm nhờ thừa hưởng hạ tầng viễn thông của MobiFone hiện đại, phủ sóng toàn quốc.

Để tận dụng tối đa sức mạnh của SIM SON, gói cước MEON chính là “chân ái” không thể thiếu. Chỉ 90.000 VNĐ/ 30 ngày, miễn phí data TikTok và YouTube không giới hạn, tặng thêm 1GB/ngày data tốc độ cao truy cập internet đa hướng.

• Ngoài MEON, “bộ sưu tập” gói cước Saymee với ưu đãi không hề “kém cạnh”, khám phá full danh sách TẠI ĐÂY!

Ngoài ra, khi đăng nhập ứng dụng Saymee bằng SIM SON bạn còn được trải nghiệm nhiều tính năng thú vị như: ôn luyện và thi thử Ielts/Toeic, dùng Chat GPT không giới hạn, mở Tín hiệu Vũ trụ, Bói tình iu, Saymee Xập Xình, các trò chơi rinh thưởng đầy tay hay tích lũy điểm Meetik vừa đổi được voucher mua sắm vừa đổi sang dung lượng 4G/5G free…  

Sắm SIM SON ngay hôm nay để bắt đầu tận hưởng thế giới số trọn vẹn! Chỉ cần đặt hàng qua website hoặc app Saymee, hoàn tất kích hoạt online là bạn có thể nhận SIM Data luôn tại nhà. Và nhớ chọn phiên bản eSIM để hệ thống gửi liền mã QR cài đặt qua email khỏi mất công chờ nhé!  

Chia sẻ file qua Google Drive là cách tiện lợi, nhanh chóng và bảo mật để kết nối và thuận tiện khi làm việc nhóm. Hy vọng với cách chia sẻ Google Drive mà Saymee vừa cung cấp sẽ giúp bạn khai thác hiệu quả công cụ Google Drive, tăng năng suất và quản lý dữ liệu dễ dàng hơn. Hãy áp dụng ngay để tận hưởng lợi ích từ Google Drive trong công việc và cuộc sống!

Xem thêm:

• Bật mí cách lấy link Google Drive trên điện thoại, máy tính cực dễ
• Giá Google Drive: Gói Google Drive tiết kiệm nhất 2025 là gói nào?
• Cách mua dung lượng Google Drive tại Việt Nam tiết kiệm và an toàn nhất
• Cách tạo thư mục Google Drive trên máy tính, điện thoại siêu đơn giản
• Cách tải ảnh từ Google Drive về điện thoại cực đơn giản