Cách giải phóng dung lượng Gmail siêu đơn giản 2025

1. Khám phá chi tiết các cách giải phóng dung lượng Gmail

Dưới đây là 4 cách giải phóng dung lượng Gmail khá hiệu quả mà Saymee gợi ý cho bạn. Hãy xem xét và lựa chọn phương pháp phù hợp nhé!

1.1. Dọn dẹp thư mục spam và thùng rác 

Điều đầu tiên bạn cần nghĩ đến khi muốn giải phóng dung lượng Gmail là dọn dẹp thư mục Spam và thùng rác. Cách thực hiện như sau:

Hướng dẫn nhanh:

Vào Gmail >> trên ô Tìm kiếm, nhập in:spam hoặc in:trash >> chọn Xóa vĩnh viễn các thư mục.

Hướng dẫn chi tiết:

• Bước 1: Mở Gmail >> đăng nhập tài khoản của bạn >> trên thanh tìm kiếm, bạn gõ in:spam (để lọc thư mục Spam) hoặc gõ in:trash (để lọc thư mục thùng rác).
• Bước 2: Tick chọn ô Tất cả >> xác nhận Xóa vĩnh viễn để xóa toàn bộ thư mục đã chọn.

1.1. Loại bỏ tệp đính kèm trong hộp thư

Các tệp đính kèm trong hộp thư thường có dung lượng rất lớn và chiếm không gian bộ nhớ không hề nhỏ. Để giải phóng dung lượng Gmail, bạn cần rà soát và xóa bỏ các tệp đính kèm không còn quan trọng đi nhé!

Hướng dẫn nhanh:

Mở Gmail >> gõ filename:PDF tại thanh Tìm kiếm >> các thư có tệp đính kèm hiện ra >> nhấp chuột phải tại email muốn xóa >> chọn Xóa.

Hướng dẫn chi tiết:

• Bước 1: Đăng nhập Gmail >> trên thanh tìm kiếm, bạn gõ lệnh filename + định dạng như filename:PDF (hoặc thay thế bằng định dạng JPG, MP3, MP4…).
• Bước 2: Lúc này toàn bộ email có chứa định dạng bạn tìm sẽ hiện ra >> nhấp chuột phải tại email muốn xóa và chọn Xóa. 

1.3. Xóa bỏ email chứa file nặng không cần thiết 

Trong quá trình sử dụng Gmail không thể tránh khỏi việc trao đổi qua lại nhiều file tài liệu “cồng kềnh”. Việc loại bỏ các email chứa file nặng vô giá trị là cách đơn giản để giải phóng bộ nhớ giúp hộp thư của bạn gọn nhẹ hơn.

Hướng dẫn nhanh:

Vào Gmail >> nhập Larger:1MB trên ô Tìm kiếm >> email hiện ra >> nhấn chuột phải tại email chứa tệp lớn >> chọn Xóa.

Hướng dẫn chi tiết:

• Bước 1: Tại trang chủ Gmail >> bạn nhấp vào ô Tìm kiếm và gõ lệnh Larger + dung lượng muốn xóa (VD như Larger:1MB, Larger:20MB…).
• Bước 2: Các email có dung lượng bạn cần sẽ hiển thị >> lựa chọn email cần xóa >> nhấp chuột phải và chọn Xóa.

1.4. Xóa các email cũ không quan trọng đã đọc 

Việc tích trữ quá nhiều email sẽ làm đầy bộ nhớ của tài khoản Gmail của bạn. Hãy lọc bỏ các nội dung đã xem từ lâu mà bạn cảm thấy không còn quan trọng để giải phóng dung lượng Gmail và dễ dàng quản lý những email quan trọng khác.

Hướng dẫn nhanh:

Truy cập Gmail >> tại thanh Tìm kiếm, nhập older_than:1y >> các thư cũ theo thời gian đã lọc sẽ hiện ra >> lựa chọn email muốn xóa >> nhấn Xóa.

Hướng dẫn chi tiết:

• Bước 1: Tương tự, bạn vẫn vào Gmail >> gõ lệnh older_than:1y tại ô Tìm kiếm để lọc thư theo thời gian. Có thể thay đổi thời gian khác theo công thức số + ký hiệu y = năm, m = tháng, w= tuần, d = ngày. Ví dụ older_than:2m, older_than:5w,...
• Bước 2: Các thư trong khoảng thời gian bạn chọn sẽ hiển thị >> bạn lựa chọn những email đã đọc và không quan trọng rồi nhấn Xóa.

2. Các hạn chế khi dung lượng Gmail bị quá tải

Gmail là nền tảng thư điện tử phổ biến nhất trên thế giới, không chỉ cung cấp dịch vụ gửi và nhận email mà còn tích hợp các tính năng như lọc thư rác hiệu quả, tìm kiếm nhanh chóng và khả năng tổ chức thư mục thông minh. Người dùng có thể dễ dàng quản lý hộp thư của mình và truy cập vào các ứng dụng Google khác ngay trong giao diện của Gmail.

Khi bạn sử dụng Gmail, các email, tệp đính kèm cùng các dữ liệu khác sẽ được lưu trữ trên máy chủ của Google. Nếu bạn không thường xuyên dọn dẹp hộp thư, dung lượng sẽ dần bị lấp đầy và dẫn đến:

• Không thể gửi/ nhận email mới: Khi dung lượng đạt đến giới hạn, bạn sẽ không thể gửi hoặc nhận thêm email.
• Tốc độ tải email chậm: Hộp thư quá đầy sẽ khiến việc tải email trở nên chậm chạp.
• Khó tìm kiếm email quan trọng: Việc tìm kiếm một email cụ thể trong một hộp thư quá tải sẽ trở nên khó khăn hơn.
• Mất dữ liệu: Trong trường hợp xấu nhất, các email cũ có thể bị xóa tự động để nhường chỗ cho các email mới.

Để tránh gặp phải những vấn đề trên, việc giải phóng dung lượng Gmail là vô cùng cần thiết.

3. Cần lưu ý gì khi giải phóng dung lượng Gmail?

Bạn cần lưu ý một số điều sau để có thể giải phóng dung lượng Gmail một cách an toàn và hiệu quả mà không làm mất thông tin quan trọng. :

• Trước khi xóa bất kỳ email nào, hãy đảm bảo đã sao lưu những email quan trọng đồng thời lưu trữ các tệp đính kèm có giá trị.
• Kiểm tra và xóa các email trùng lặp để tiết kiệm dung lượng, thường xuyên dọn sạch thư mục Spam và các email quảng cáo làm phiền.
• Thông thường email bị xóa sẽ chuyển vào thùng rác. Bạn cần xóa vĩnh viễn các email trong thùng rác để giải phóng hoàn toàn dung lượng.
• Cập nhật Gmail lên phiên bản mới nhất để được sử dụng các tính năng mới và cải tiến về bảo mật.

4. SIM SON Saymee - xài data thả ga, kết nối online cực đã

Bạn có bao giờ cảm thấy bực mình khi “dế iu” của mình hết data ngay giữa lúc cần thiết? Hay khi bạn đang xem bộ phim yêu thích mà mạng quá chậm khiến mọi thứ trở nên kém vui? Đừng lo lắng, SIM SON Saymee đã xuất hiện như một “cứu cánh” hoàn hảo để bạn xài data thỏa thích! Với gói cước linh hoạt và khả năng kết nối cực nhanh, SIM SON sẽ biến những phút giây online của bạn trở nên thú vị hơn bao giờ hết. Hãy cùng khám phá nhé!

SIM SON là siêu phẩm độc đáo của nhà mạng Gen Z Saymee, được xây dựng dựa trên logic toán học kết hợp 5 phương pháp huyền học tinh hoa để luận giải 5 con số may mắn gắn liền với bản mệnh của người dùng. Với các thông tin cá nhân mà bạn cung cấp, hệ thống sẽ gợi ý danh sách số thuê bao hoàn hảo mang năng lượng tích cực và nhiều vượng khí tốt lành cho cuộc sống. Hãy chọn ngay cho mình một số SIM hợp “vía” để cùng đồng hành trên mọi hành trình nhé!

Sở hữu SIM SON, bạn sẽ được trải nghiệm dịch vụ data cực đỉnh, tốc độ cao, độ phủ sóng rộng rãi và đặc biệt là dung lượng siêu “khủng” lên đến 7GB mỗi ngày từ các gói cước Saymee. Những tín đồ yêu thích sống ảo, bắt trend nhất định không nên bỏ qua gói MEON để được bung xõa thả ga trên 2 ứng dụng đình đám TikTok & Youtube, nhận thêm 1GB/Ngày phục vụ mọi nhu cầu lướt net với cước phí vô cùng hợp lý chỉ 90K/30 ngày nhé!

>> Chi tiết các gói Saymee đỉnh cao xem thêm TẠI ĐÂY !!!

Những lúc buồn chán, các chế nhớ ghé app Saymee để khám phá kho tiện ích độc quyền với rất nhiều tính năng thú vị và độc đáo nhé! Nào là ôn tập và thi thử Toeic/Ielts trực tuyến, dùng Chat GPT không giới hạn, Bói tình iu free, chơi game nhận quà, nhận Tín hiệu Zũ trụ cực vui, quẩy Saymee Xập Xình cực đã hay gom điểm Meetik đổi lấy quá trời voucher mua sắm… không trải nghiệm là tiếc lắm nha!

Truy cập ngay website hoặc app Saymee để đăng ký mua SIM SON >> kích hoạt online >> nhận SIM tại nhà đơn giản nào các chế ơi! Đừng quên Saymee còn triển khai cơ chế online toàn trình, cho phép nhận eSIM qua email siêu tiện lợi và nhanh chóng nữa nhé! 

>> Rinh lẹ SIM SON về tay thôi nào!!!

Vậy là bạn vừa cùng Saymee khám phá 4 cách giải phóng dung lượng Gmail rồi đó! Một hộp thư điện tử “gọn gàng” sẽ giúp bạn quản lý và làm việc hiệu quả hơn rất nhiều. Thử áp dụng ngay để dọn dẹp những thư mục không cần thiết và mở rộng không gian lưu trữ cho những email quan trọng trong tương lai nhé!