Cc và Bcc trong Gmail là gì? Sử dụng như thế nào?

1. Cc và Bcc trong Gmail là gì?

Cc và Bcc là các tính năng quan trọng trong việc gửi email, giúp bạn có thể gửi bản sao của thư đến nhiều người nhận cùng lúc một cách dễ dàng. Dưới đây là chi tiết về từng mục:

1.1. To là gì?

To (Đến) là mục mà bạn sẽ nhập địa chỉ email của những người nhận chính. Những người này có trách nhiệm phản hồi và tham gia trực tiếp vào nội dung email. Số lượng người nhận qua trường To là không giới hạn, nhưng đây là nhóm nhận chính của email và cần được lưu ý trong giao tiếp qua email.

1.2. Cc là gì?

Cc là viết tắt của Carbon Copy, cho phép bạn gửi bản sao của email cho nhiều người nhận cùng lúc. Khi bạn sử dụng mục Cc, danh sách những người nhận email sẽ được hiển thị công khai cho tất cả những ai được thêm vào trường này.

Điều này có nghĩa là tất cả người nhận đều biết ai khác cũng nhận được email này. Những người nhận trong mục Cc thường chỉ được thông báo và nắm bắt thông tin chứ không cần phải phản hồi trực tiếp. Tính năng này thường được dùng khi bạn cần thông báo thông tin cho một nhóm nhưng không yêu cầu họ phản hồi.

Ví dụ: Bạn gửi báo cáo cho sếp (người nhận chính - trường To) và Cc cho đồng nghiệp để họ nắm được tiến độ công việc mà không yêu cầu phản hồi.

1.3. Bcc là gì?

Bcc là viết tắt của Blind Carbon Copy, tương tự như Cc, nhưng có sự khác biệt quan trọng là danh sách những người nhận sẽ không được hiển thị với nhau. Điều này có nghĩa là không ai biết ai khác cũng nhận được email khi bạn gửi thông qua mục Bcc.

Bcc rất hữu ích khi bạn muốn gửi email đến nhiều người nhưng không muốn công khai danh sách người nhận, hoặc khi bạn cần giữ bí mật danh tính của các bên nhận khác. Đây là tính năng thường được sử dụng trong những trường hợp cần bảo mật thông tin hoặc gửi email hàng loạt mà không cần người nhận phải tương tác với nhau.

1.4. Cách phân biệt Cc và Bcc trong Gmail

Mặc dù Cc và Bcc trong Gmail đều cho phép bạn gửi bản sao của email đến nhiều người, chúng có sự khác biệt rõ ràng:

• Cc (Carbon Copy): Danh sách người nhận được hiển thị công khai cho tất cả những ai được thêm vào email. Dùng trong trường hợp bạn muốn các bên đều biết ai nhận được thư và thông tin không cần bảo mật.
• Bcc (Blind Carbon Copy): Danh sách người nhận không hiển thị cho nhau. Sử dụng trong trường hợp bạn muốn gửi email cho nhiều người mà không để họ biết ai khác cũng nhận được thư.

2. Cách sử dụng Cc và Bcc trong Gmail khi gửi email

Khi bạn gửi email trong Gmail, các mục Cc và Bcc nằm ngay bên cạnh mục To (Đến). Bạn có thể chọn chế độ Cc hoặc Bcc theo nhu cầu sử dụng của mình. Cách thức thực hiện như sau:

Cách gửi email với Cc và Bcc

Hướng dẫn nhanh:

Truy cập vào Gmail> Chọn Soạn thư> Nhấp vào Cc hoặc Bcc> Nhập địa chỉ email vào các mục To (người nhận chính), Cc, hoặc Bcc> Điền nội dung email> Nhấn Gửi. 

Hướng dẫn chi tiết:

• Bước 1: Truy cập vào hộp thư Gmail và chọn Soạn thư để bắt đầu gửi email.

• Bước 2: Tại cửa sổ soạn thư, nhấp vào Cc hoặc Bcc ở bên phải mục Đến để thêm các người nhận khác tùy theo mục đích gửi thư của bạn.

Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt để chọn nhanh chế độ này:

Ctrl + Shift + C để mở mục Cc.

Ctrl + Shift + B để mở mục Bcc.

• Bước 3: Nhập địa chỉ email vào các mục To (người nhận chính), Cc, hoặc Bcc tương ứng => Nhập nội dung email cần gửi và nhấn Gửi.

Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Gmail trên điện thoại, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng mũi tên bên phải trường Đến để mở trình đơn thả xuống, sau đó chọn chế độ Cc hoặc Bcc và nhập địa chỉ email.

3. Khi nào nên sử dụng Cc và Bcc trong Gmail?

Việc sử dụng Cc và Bcc có những mục đích và hoàn cảnh khác nhau. Dưới đây là một số tình huống cụ thể giúp bạn quyết định khi nào nên sử dụng Cc hoặc Bcc:

Khi nào nên sử dụng Cc?

• Khi bạn có một người nhận chính (trường To) và muốn thêm những người khác để họ nắm bắt thông tin nhưng không yêu cầu phản hồi.
• Sử dụng Cc trong trường hợp bạn muốn công khai danh sách người nhận, chẳng hạn khi gửi thông báo cho một nhóm lớp học, nhóm công việc, hoặc các đối tác cùng tham gia một dự án.
• Ví dụ: Bạn gửi một thông báo công việc cho quản lý (người nhận chính) và Cc cho các đồng nghiệp để họ biết tiến trình và theo dõi.

Khi nào nên sử dụng Bcc?

• Khi bạn muốn bảo mật danh tính hoặc danh sách người nhận khác không cần hiển thị cho nhau.
• Bcc phù hợp khi bạn cần gửi email cho nhiều người, chẳng hạn như gửi thông báo đến toàn bộ khách hàng nhưng không muốn họ thấy danh sách khách hàng khác cũng nhận được thư.
• Ví dụ: Bạn tổ chức một sự kiện và muốn mời nhiều khách hàng nhưng cần giữ kín danh sách người được mời.

4. SIM SON Saymee - Kết nối vô hạn, tận hưởng free data truy cập Youtube & TikTok

Ngoài gửi email phục vụ công việc, học tập, giới trẻ Gen Z nói riêng và người dùng internet nói chung luôn cần sở hữu trong tay SIM data vừa có thể nghe gọi, vừa thoải mái data kết nối mọi nền tảng số. Saymee tự ứng cử siêu phẩm SIM SON đảm bảo đáp ứng mọi nhu cầu truy cập internet, mang tới trải nghiệm kết nối mượt mà nhờ thừa hưởng cơ sở hạ tầng viễn thông từ MobiFone.

Sở hữu tốc độ mạng vượt trội không thể thiếu các gói cước data với siêu ưu đãi từ nhà mạng Saymee. Trong đó, nổi bật và được nhiều bạn trẻ Gen Z lựa chọn chính là gói MEON, chỉ 90K/ 30 ngày, bạn sẽ trở thành chủ nhân của kho data không giới hạn lướt TikTok, Youtube phục vụ giải trí, học tập mọi lúc mọi nơi. Chưa hết, bạn còn được tặng thêm 1GB/ngày kết nối tất cả các ứng dụng ngoài gói.

• Tổng hợp danh sách các gói cước 4G của Saymee TẠI ĐÂY!

Không chỉ truy cập mạng với tốc độ cao, SIM SON Saymee còn khiến giới trẻ Gen Z “đồ rầm” khi mang trong mình sứ mệnh thu hút vận may, chiêu tài cầu lộc. Để hoàn thành sứ mệnh này, Saymee đã triển khai hệ thống SIM SON - chọn số SIM hợp mệnh dựa trên 5 phương thức Huyền học truy tìm các con số may mắn cùng luận giải chi tiết về bản mệnh cuộc đời có sự thẩm định bởi các chuyên gia Huyền học. Từ đó, số SIM SON mang năng lượng may mắn của chính bạn sẽ hiển thị, lựa chọn và mang theo bên mình như “lá bùa” hộ mệnh nhé!

Điểm nổi bật của Saymee không chỉ nằm ở gói data siêu ưu đãi, mà còn ở ứng dụng Saymee độc đáo với nhiều tính năng thú vị giúp bạn vừa sử dụng data, vừa giải trí và học tập hiệu quả hoàn toàn miễn phí: ôn luyện và thi thử Ielts/Toeic, tích điểm Meetik và đổi voucher mua sắm cực kỳ hấp dẫn, tham gia các game trực tuyến kịch tính tranh quà siêu giá trị. Trải nghiệm các tính năng thú vị như: nhận lời khuyên từ Tín hiệu Vũ trụ, Check mood, Bói tình iu, Lật bài, Tám chuyện,...

Hãy truy cập ứng dụng hoặc website Saymee để đăng ký mua eSIM/SIM SON Saymee ngay hôm nay với quá trình thanh toán kích hoạt online siêu tiện, nhận SIM dễ dàng ngay tại nhà. Đặc biệt, khi lựa chọn mua eSIM, bạn có thể sử dụng SIM ngay với các thông tin kích hoạt được gửi qua email nhanh chóng. 

• Trải nghiệm SIM SON - đổi vận vẹn tròn TẠI ĐÂY!

Hy vọng bài viết dưới đây đã giúp bạn giải đáp được thắc mắc Cc và Bcc trong Gmail là gì. Hãy áp dụng ngay các tính năng này để tối ưu hóa trải nghiệm Gmail của bạn trong công việc và cuộc sống hàng ngày nhé!