Bật mí cách lên lịch hẹn giờ gửi mail trong Gmail siêu đơn giản mà bạn chưa biết

1. Tìm hiểu về tính năng hẹn giờ gửi mail trong Gmail. Tại sao cần hẹn giờ gửi mail?

Hẹn giờ gửi mail trong Gmail là tính năng mới do Gmail cung cấp cho người dùng có thể lên lịch gửi thư vào một thời điểm trong tương lai. Thay vì khi soạn xong thư bạn nhấn Gửi ngay, lúc này, bạn có thể soạn sẵn một email hoàn chỉnh và lựa chọn thời gian bạn muốn thư được gửi đi.

Tính năng lên lịch hẹn giờ này giúp bạn làm việc có kế hoạch và tổ chức sắp xếp thời gian cụ thể, rõ ràng, chi tiết. Nhờ vào đó thư mà bạn gửi sẽ được người nhận xem vào những thời điểm phù hợp nhất, tránh bị bỏ qua thư.

Tại sao cần hẹn giờ gửi mail trong Gmail?

Khi bạn muốn gửi mail hàng loạt vào một thời điểm nhất định thì bạn cần hẹn giờ gửi mail tự động. Cách này mang lại cho bạn rất nhiều lợi ích nếu như công việc của bạn có liên quan đến nhiệm vụ thông báo, gửi lời chúc mừng, nhắc nhở khách hàng khi cần thiết,…

Đối tác, khách hàng hay đồng nghiệp của bạn có thể ở nước ngoài và sẽ có múi giờ sinh hoạt khác với bạn nên bạn cần phải lên lịch gửi mail trước để đảm bảo thời gian gửi mail phù hợp nhất.

Giúp bạn có thể lên lịch để gửi nhiều Email cùng một lúc mà không cần phải gửi thủ công từng thư đến người nhận.

Tiết kiệm thời gian và công sức, thay vì phải ngồi chờ đến đúng thời gian để gửi thư, bạn chỉ cần soạn sẵn nội dung của bức thư và lên lịch hẹn giờ để gửi. Điều này giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian chờ và có thêm thời gian làm các công việc khác.

2. Hướng dẫn lên lịch hẹn giờ gửi mail trong Gmail

Hiện nay Gmail đã hỗ trợ tính năng lên lịch để gửi mail tự động mà không cần phải thông qua dịch vụ hỗ trợ của bên thứ 3. Tính năng này mang lại khá nhiều lợi ích cho người dùng giúp tiết kiệm thời gian cho người sử dụng.

Dưới đây Saymee sẽ hướng dẫn bạn 2 cách lên lịch gửi mail trên thiết bị điện thoại và máy tính. Hãy theo dõi các bước thực hiện bạn nhé!

2.1. Hướng dẫn lên lịch hẹn giờ gửi mail trong Gmail trên điện thoại

Hướng dẫn nhanh:

Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại => Nhấn vào mục Soạn thư ở góc dưới bên phải màn hình => Bạn nhấn vào biểu tượng hình dấu ba chấm => Nhấn chọn mục Gửi theo lịch biểu => Bạn nhấn chọn Thời gian bạn muốn gửi mail đi.

Hướng dẫn chi tiết:

• Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại => Nhấn vào mục Soạn thư ở góc dưới bên phải màn hình.

• Bước 2: Sau khi điền đầy đủ địa chỉ email người nhận, tiêu đề, nội dung thư, bạn nhấn vào biểu tượng hình dấu ba chấm => Nhấn chọn mục Gửi theo lịch biểu.

• Bước 3: Bạn nhấn chọn Thời gian bạn muốn gửi mail đi.

2.2. Hướng dẫn lên lịch hẹn giờ gửi mail trong Gmail trên máy tính

Hướng dẫn nhanh:

Mở ứng dụng Gmail trên máy tính => Nhấn vào phần Soạn thư => Bạn nhấn vào biểu tượng hình mũi tên xuống (cạnh nút Gửi) => Nhấn chọn mục Gửi theo lịch biểu => Bạn nhấn chọn Thời gian gửi mail mà bạn muốn gửi.

Hướng dẫn chi tiết:

• Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên máy tính => Nhấn vào phần Soạn thư.

• Bước 2: Điền đầy đủ địa chỉ email người nhận, tiêu đề, nội dung thư, bạn nhấn vào biểu tượng hình mũi tên xuống (cạnh nút Gửi) => Nhấn chọn mục Gửi theo lịch biểu.

• Bước 3: Bạn nhấn chọn Thời gian gửi mail mà bạn muốn gửi.

3. Một số lưu ý khi lên lịch hẹn giờ gửi mail trong Gmail

Để quá trình lên lịch gửi mail tự động được diễn ra thuận tiện và thực hiện gửi mail thành công bạn cần lưu ý một vài điểm như sau:

• Lựa chọn thời gian gửi mail phù hợp: Bạn nên lựa chọn thời gian gửi vào giờ người nhận đang làm việc để bảo đảm rằng khi nhận thư họ có thể đọc mail ngay.
• Kiểm tra về múi giờ: Nếu người nhận ở khác múi giờ với bạn, hãy xác định đúng múi giờ để gửi thư tránh việc nhầm lẫn xảy ra.
• Kiểm tra về nội dung thư: Cần chắc chắn về nội dung của thư đã đầy đủ, rõ ràng và đúng lỗi chính tả để không phải gửi thư bổ sung.
• Kiểm tra tệp/file đính kèm (nếu có): Nếu thư gửi đi bao gồm có tệp đính kèm, bạn hãy chắc chắn rằng trong thư đã có tệp trước khi lên lịch gửi.
• Sau khi lên lịch gửi mail, bạn hoàn toàn có thể thay đổi lịch gửi thư hoặc tùy ý hủy lịch đã lên sẵn.
• Bạn có thể lên tối đa 100 lịch gửi thư tự động trong email của bạn.

4. Giải trí mượt mà - Data thả ga cùng SIM SON Saymee

Nếu công việc của bạn thường xuyên phải truy cập vào internet mà wifi chập chợp, 4G/5G không ổn định, giật lag thì SIM SON Saymee chính là “cứu tinh” giúp bạn giải quyết mọi vấn đề về dung lượng data và đường truyền kết nối. Một “em” siêu phẩm SIM 4G/5G hội tụ đầy đủ những tính năng vô cùng đặc biệt mà đặc quyền SIM SON Saymee mới có. Hãy cùng tìm hiểu xem “em” SIM SON này có gì mà khiến các bạn trẻ Gen Z mê mệt đến thế.

Dung lượng data tốc độ cao 7GB/Ngày trong gói BIGME giúp bạn thực hiện mọi tác vụ ngốn data nhất như họp trực tuyến, xem phim cả ngày, “chiến” game cùng 500 anh em mượt mà, trơn tru,... mà data vẫn dư dả để lướt web giải trí hay nghe nhạc với cước phí chỉ 125K/ 30 ngày.

• Tìm gói cước phù hợp trong danh sách tất cả các gói cước Saymee TẠI ĐÂY!

Đặc biệt, Saymee - nhà mạng Gen Z của MobiFone cực trendy và chiều lòng các “con dân” khi triển khai hệ thống chọn số SIM hợp mệnh miễn phí. Chỉ cần cung cấp tên, ngày tháng năm sinh, trong nháy mắt hệ thống sẽ tìm ra các con số may mắn theo 5 phương thức Huyền học đi kèm là các luận giải chi tiết, độ chính xác cao được bảo chứng với các chuyên gia. Sau đó là danh sách các số SIM SON dành riêng cho bạn, lựa chọn sử dụng và mang theo bên mình thu hút vận may, tài lộc, phù trợ mọi việc suôn sẻ.

Một loạt các tiện ích miễn phí được gói gọn trong chiếc app nhỏ xinh dành riêng cho các Saymeer sử dụng SIM SON đăng nhập app Saymee như: ôn luyện và thi thử Ielts/Toeic, nhận thông điệp từ Tín hiệu Zũ trụ, Bói tình iu, Saymee Xập Xình, tích lũy điểm Meetik đổi hàng ngàn voucher mua sắm, tham gia game trực tuyến trúng giải siêu giá trị,...

Chừng ấy những tính năng đặc biệt đã khiến bạn mê “em” siêu SIM SON này chưa? Hãy nhanh tay đăng ký mua eSIM/SIM SON Saymee ngay trên website hoặc ứng dụng Saymee, dễ dàng nhận SIM tại nhà, kích hoạt và thành toán trực tuyến. Nếu muốn sử dụng SIM ngay chỉ sau vài phút kích hoạt, hãy chọn mua eSIM, thông tin kích hoạt sẽ được gửi qua email ngay lập tức.

• “Mê” SIM SON rồi thì check ngay số SON của mình TẠI ĐÂY!

Với tính năng hẹn giờ gửi mail trong Gmail sẽ giúp bạn luôn chủ động trong công việc và quản lý thời gian một cách hiệu quả nhất. Đừng quên ghé thăm Saymee mỗi ngày để bỏ túi những bí kíp hay ho nha!